BTSO seçimlerinde oy kullanacak şirketler dikkat! Yetki belgesi ve seçim sürecinin tüm ayrıntıları

BTSO seçimlerinde yalnızca şirketle bağlantılı olmak, sandık başında oy kullanabilmek için yeterli kabul edilmiyor. Temsilcinin şirket adına işlem yapma ve şirketi bağlayıcı nitelikte temsil yetkisinin bulunması gerekiyor. Bu yetkinin de seçim sırasında ilgili belgelerle ortaya konulması isteniyor.

2026 BTSO seçimlerinde 1 Ekim'de meslek komiteleri ve meclis üyeleri için sandık kurulacak. Bu ilk aşamanın ardından 8 Ekim'de odanın yönetim organlarının belirlenmesine yönelik seçim gerçekleştirilecek. İki seçim aşamasında kullanılacak pusulalarda tüzel kişilerin gösterim biçimi de birbirinden farklı olacak.

BTSO seçimlerinde yetki belgesi neden önemli?

Bir şirket ya da başka bir tüzel kişi adına oy kullanacak kişinin, söz konusu kuruluşu temsil etmeye yetkili olduğunu belgeleyebilmesi gerekiyor. Bu nedenle seçim günü sandığa gidecek şirket temsilcisinin yanında sicil tasdiknamesi veya ticaret sicil müdürlüğünden alınmış güncel yetki belgesinin bulunması önem taşıyor.

Temsil yetkisinin tescilli ana sözleşme kapsamında bulunduğunun gösterilmesi gerekiyor. Bu kapsamda oy kullanacak gerçek kişinin, şirketi temsil ve şirketi bağlayıcı işlem yapma yetkisine sahip olduğunu ortaya koyan belgelerden birini ibraz etmesi isteniyor.

Ticaret sicil müdürlüğünden alınacak yetki belgesinin seçim tarihinden geriye doğru 90 günlük süre içerisinde düzenlenmiş olması gerekiyor. Seçim sırasında ibraz edilen sicil tasdiknamesinin bir örneği de sandık kurulu başkanına teslim ediliyor.

Seçim döneminde şirketlerin belge temini konusunda karşılaşabileceği maliyet açısından da özel bir uygulama bulunuyor. Organ seçimlerinin yapıldığı aylarda, seçim tarihinden önceki 90 günü kapsayacak şekilde seçim amacıyla tasdik edilen belgelerden harç ve hizmet bedeli alınmıyor.

Bu nedenle şirket temsilcilerinin seçim gününü beklemeden gerekli evrakları kontrol etmesi, temsil yetkisinin güncel durumunu incelemesi ve belgelerde herhangi bir eksiklik bulunmadığından emin olması gerekiyor.

BTSO seçimlerinde pusulalar nasıl olacak?

BTSO'nun 1 Ekim 2026 tarihindeki Meslek Komitesi ve Meclis Üyeleri seçimlerinde kullanılacak oy pusulaları, farklı aday gruplarını aynı seçim belgesinde gösterecek şekilde düzenlenecek.

Her üye, kayıtlı bulunduğu meslek grubunun seçiminde oy kullanacak. İlgili meslek komitesine ait pusulada meslek komitesi asıl ve yedek üyeleri ile bu komite üzerinden belirlenecek meclis üyeleri yer alacak.

Pusulanın üst bölümünde meslek komitesi asıl üyeleri, bunun altında yedek üyeler bulunurken meclis asıl ve yedek üye adayları da aynı pusula üzerinde gösterilecek. Seçmen tarafından kullanılan birleşik oy pusulası, seçim kurulu tarafından mühürlenen zarfa konularak sandığa bırakılacak.

Pusulalarda yer alan adayların yanında sıra numaralarının bulunması halinde bu numaralar adayların tercih edilme sırasını ifade etmeyecek. Dolayısıyla listedeki sıra, adaylardan herhangi birinin diğerine göre öncelikli olduğu anlamına gelmeyecek.

Tüzel kişi adayların adı pusulada nasıl yazılacak?

BTSO seçimlerinde şirketlerin aday olarak yer aldığı durumlarda pusuladaki isimlendirme de dikkat edilmesi gereken ayrıntılar arasında bulunuyor.

Meslek Komitesi ve Meclis Üyeliği seçimlerinde tüzel kişiler kendi tüzel kişilikleri üzerinden seçildiği için oy pusulasında şirket adına sandığa gidecek gerçek kişinin adı yerine Ticaret Sicili'nde kayıtlı bulunan tüzel kişi unvanının yer alması gerekiyor.

Ancak 8 Ekim'de gerçekleştirilecek seçimlerde bu uygulama değişiyor.

8 Ekim BTSO seçimlerinde pusula düzeni değişecek

Meslek Komitesi ve Meclis Üyeleri seçimlerinin ardından 8 Ekim 2026'da BTSO Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu üyeleri, Disiplin Kurulu ile TOBB Genel Kurulu delegeleri için seçim yapılacak.

Bu aşamada oy pusulalarındaki gösterim biçimi 1 Ekim'deki seçimden farklı olacak. Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu üyeleri ile TOBB Genel Kurulu delegelerinin seçiminde tüzel kişiyi temsil eden gerçek kişinin adı ve soyadı pusulada bulunacak.

Disiplin Kurulu seçiminde ise tüzel kişinin ticaret sicilindeki unvanı ile onu temsil eden gerçek kişinin adı birlikte gösterilecek.

Bu farklılık, BTSO seçimlerinde her sandıkta aynı liste ve pusula sisteminin kullanılmayacağını gösteriyor. İlk aşamada meslek komiteleri ve meclis yapılanması belirlenirken, ikinci aşamada odanın yönetim ve diğer organlarının oluşumu için farklı bir seçim düzeni uygulanacak.

BTSO seçimlerinde hangi şirketler oy kullanamayacak?

Şirketlerin seçimlerde oy kullanabilmesi yalnızca temsilcinin yetkili olmasına bağlı değil. Şirketin BTSO'ya kayıt süresi ve seçim tarihindeki hukuki ve mali durumu da seçim hakkı bakımından dikkate alınıyor.

1 Ekim 2026 seçimleri açısından şirketin BTSO'ya en az iki yıl önce kayıtlı olması gerekiyor. Buna göre 1 Ekim 2024 tarihinden sonra BTSO'ya kaydolan firmalar, iki yıllık kayıt şartını karşılamadıkları için seçim yetki belgesi alamayacak.

Şirketin tür değiştirmesi halinde de benzer bir süre şartı uygulanıyor. Anonim, limited, kolektif, komandit veya kooperatif şirketin ticari işletmeye dönüşmesi ya da ticari işletmenin bu şirket türlerinden birine dönüşmesi durumunda tür değişikliğinin üzerinden iki yıl geçmesi gerekiyor.

Aynı şekilde başka bir yerden merkez nakli yaparak BTSO'ya kayıt olan şirketler açısından da kayıt tarihi dikkate alınıyor. 1 Ekim 2024 tarihinden sonra merkez nakliyle BTSO'ya gelen firmalar iki yıllık süreyi doldurmadıkları takdirde seçim yetki belgesi alamayacak.

Askıdaki ve borçlu şirketlerin seçim hakkı bulunuyor mu?

BTSO kayıtlarında askıda bulunan veya borcu bulunan üyeler açısından da seçim hakkına ilişkin sınırlamalar bulunuyor. Şirketin borç durumunu seçim listelerinin kesinleşmesinden önce düzeltmesi ve askı durumunun sona ermesi halinde oy kullanma imkanı doğabiliyor.

Tasfiye sürecindeki şirketler için ise seçim yetki belgesi düzenlenmiyor. Merkez şirketi tasfiye halinde bulunan bir şube de bu kapsamda değerlendiriliyor.

İflasına karar verilmiş veya münfesih durumda bulunan şirketler de seçimlerde oy kullanamayacak kuruluşlar arasında yer alıyor. Bu nedenle şirketlerin seçimden önce yalnızca temsil yetkilerini değil, BTSO kayıtlarındaki mevcut durumlarını da kontrol etmeleri gerekiyor.

Şirket adına kim oy kullanabilecek?

Bir şirket adına BTSO seçimlerinde oy kullanacak gerçek kişinin, şirketi temsil ve ilzam etme yetkisine sahip olması gerekiyor.

Şirketin birden fazla yetkilisi bulunmasına rağmen bu kişilerin her birinin tek başına işlem yapabildiği, yani münferit temsil yetkisinin bulunduğu durumlarda seçim yetki belgesi için hazırlanan dilekçenin yetkililerden herhangi biri tarafından imzalanması yeterli olabiliyor.

Temsil yetkisinin müştereken kullanıldığı şirketlerde ise durum farklı. Şirketin iki veya üç yetkilinin birlikte imzasıyla temsil edilmesi halinde, seçim yetki belgesi başvurusunda da şirketin temsil şekline uygun olarak gerekli sayıdaki yetkilinin imzasının bulunması gerekiyor.

Şirket iç yönergesi kapsamında yalnızca sınırlı yetki verilen temsilciler adına ise seçim yetki belgesi düzenlenmiyor.

Buna karşılık şirket merkezinde sınırsız temsil yetkisi bulunan bir kişi, gerekli koşulları taşıması halinde şirketin şubesi için de oy kullanabiliyor. Böyle bir durumda şube adına yapılacak yetki belgesi başvurusunda şirket merkezine ait son sicil tasdiknamesinin fotokopisinin sunulması gerekiyor.

Şube müdürleri açısından da aynı şekilde yetkinin kapsamı belirleyici oluyor. Sınırsız ve tam yetkili şube müdürleri seçim yetki belgesi alabilirken, iç yönergeyle yetkisi sınırlandırılmış şube müdürleri adına belge düzenlenmiyor.

BTSO seçim yetki belgesi nasıl alınır?

Seçim yetki belgesi başvurusunun usulüne uygun hazırlanmış ıslak imzalı dilekçe ile yapılması gerekiyor. Başvuru sırasında dilekçede silinti veya karalama bulunmaması, imzanın ise Ticaret Sicili'nde bulunan imza beyannamesi ve tescil belgelerindeki imzayla uyumlu olması gerekiyor.

İmzanın mavi kalemle ve şirket kaşesi üzerine atılması isteniyor. Ayrıca bir seçim yetki belgesi yalnızca tek bir temsilci adına düzenleniyor.

Şirket temsilcisinin görev süresinin devam edip etmediği de başvuru sırasında kontrol edilmesi gereken konular arasında bulunuyor. Temsil ve yönetim yetkisinin mahkeme kararı veya başka bir hukuki işlem nedeniyle kayyıma devredildiği şirketlerde ise temsil yetkisi kayyım üzerinden değerlendirilebiliyor ve belge kayyım adına düzenlenebiliyor.

Seçim yetki belgesinin kaybedilmesi durumunda da yeniden belge talep edilebiliyor. Bu durumda şirketin tüm imza yetkilileri tarafından imzalanan dilekçeyle belgenin kaybedildiğinin bildirilmesi ve yeni belge talep edilmesi gerekiyor.

Belgenin mutlaka seçimden günler önce alınması şartı da bulunmuyor. Belirlenen prosedür kapsamında oy verme işleminin sona ereceği saate kadar seçim yetki belgesi alınabilmesine imkan tanınıyor.

Yabancı şirket temsilcileri BTSO seçimlerinde oy kullanabilecek mi?

BTSO seçimlerinde yabancı uyruklu şirket yetkilileri için de ayrıca yerine getirilmesi gereken şartlar bulunuyor.

Yabancı uyruklu veya geçici koruma belgesi bulunan şirket temsilcisinin seçim yetki belgesi alabilmesi için Yabancılar Kimlik Numarasına sahip olması ve bu numaranın Ticaret Sicili'nde tescil edilmiş bulunması gerekiyor.

Sadece pasaport bilgileriyle ticaret siciline kaydedilmiş yabancı şirket yetkilileri adına seçim yetki belgesi düzenlenemiyor.

Bu nedenle yabancı uyruklu şirket temsilcilerinin de seçim öncesinde ticaret sicilindeki kayıtlarını ve kimlik bilgilerini kontrol etmeleri gerekiyor.