Şirketler Çalışanlarına Ulaşım Desteğini Nasıl Verebilir?

Personel Ulaşım Desteği Nedir?

Yol yardımı işverenin çalışanlarına işe gidiş geliş masraflarını karşılamak için sunduğu sosyal bir destektir. Bu yan hakkın amacı çalışanın işyerine ulaşımını kolaylaştırmak ve motivasyonunu artırmaktır. Bu destek ücretin dışında ek bir yan hak olarak değerlendirilir.

İşverenin Yol Yardımı Sağlama Zorunluluğu Var mı?

Çalışma mevzuatında işverenlere yol yardımı sağlama zorunluluğu getiren genel bir düzenleme yoktur. Ancak iş sözleşmesinde ya da toplu iş sözleşmesinde yol yardımı taahhüt edilmişse işveren bu yükümlülüğü yerine getirmek zorundadır. Sözleşmede yer almayan sözlü vaatlerin bağlayıcılığı bulunmamaktadır. Bu nedenle çalışanların sözleşmeyi imzalamadan önce vaat edilen hakların yazılı olup olmadığını kontrol etmesi önemlidir.

Çalışanlar İçin Ulaşım Desteği Yöntemleri Nelerdir?

Çalışanlar için ulaşım desteği genellikle üç şekilde sağlanır:

• Servis hizmeti: Özellikle büyük işletmelerde çalışanların toplu şekilde taşınması için servis araçları tahsis edilir.
• Toplu taşıma kartı veya bileti: İşveren, çalışanlara şehir içi ulaşımda kullanabilecekleri kart ya da bilet sağlar.
• Nakit ödeme: Yol yardımı tutarı maaşa ilave olarak nakit ödenir.

Bunların dışında şirketlerdeki bazı pozisyonlarda araç tahsisi ve yakıt desteği de verilebilir.

Şirketler İçin Yol Yardımı İstisnaları ve Vergi Avantajları

Yol yardımının hangi yöntemle verildiği, vergi ve SGK prim yükünü doğrudan etkiler. Güncel yasal düzenlemelere göre tablo şöyledir:

• Servis hizmeti veya toplu taşıma aracı temini: İşverenin toplu gidiş geliş için araç temin etmesi ya da servis hizmeti satın alması halinde ödeme sigorta primine, gelir vergisine ve damga vergisine tabi değildir.
• Toplu taşıma kartı veya bileti: Sigorta primine tabi değildir. İşverenin ayrıca toplu taşıma hizmeti sağlamaması kaydıyla, fiilen çalışılan her gün için 158 TL'ye kadar gelir vergisi ve damga vergisi istisnası uygulanır. Aşan tutar vergiye tabidir.
• Nakit ödeme: Ödemenin tamamı sigorta primine, gelir vergisine ve damga vergisine tabidir.

Görüldüğü gibi nakit ödeme, işveren ve çalışan açısından en az avantajlı yöntemdir. Kart bazlı çözümlerde ise hem prim hem vergi tarafında avantaj elde edilir.

Pluxee Abonman Kart ile Toplu Taşıma Desteği

Pluxee Abonman Kart, çalışanların günlük ulaşım ihtiyaçlarını karşılayan kapsamlı bir çözümdür ve işverene %100'e varan vergi avantajı sağlar. İstanbul'da İETT, Metro İstanbul, İDO, TCDD ve Havaist gibi pek çok ulaşım hizmetinde kullanılabilir. Pluxee Abonman Kart ile şirketlerin çalışanlara ulaşım desteği sunma süreci basittir: Çalışanların İstanbulkart numaraları sisteme kaydedilir, her ay için sipariş oluşturulur. Çalışan da bakiyesini İstanbulkart dolum noktalarından ya da otobüslerdeki bakiye okuma cihazlarından aktifleştirir. Sipariş dökümü maaş bordrosuna kolayca eklenebildiği için İK ekiplerinin evrak yükü büyük ölçüde azalır.

Pluxee Yakıt Kartı ile Akaryakıt Gideri Yönetimi

Sahada çalışan, sık seyahat eden ya da şirket aracı kullanan ekipler içinse Pluxee Yakıt Kartı pratik bir çözümdür. Dijital altyapıyla çalışan kart, işverenlerin akaryakıt giderlerini kontrol altında tutmasını sağlar. Türkiye'nin 81 ilindeki geniş istasyon ağı sayesinde çalışanlar iş seyahatlerini ve günlük ulaşım operasyonlarını kesintisiz sürdürür. Çalışanlar için yakıt desteği sunmak isteyen şirketler için bu çözüm filo yönetimini de kolaylaştırır.

Yol Yardımı Uygularken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Vergi ve SGK istisnalarından yararlanırken şu noktalara dikkat etmek gerekir:

1. Belgelendirme: Ödemeler kayıtlarda yol yardımı olarak belirtilmeli, kart ve bilet belgeleri saklanmalıdır.
2. Günlük istisna limiti: Limitin aşılması vergi ve prim hesaplamalarında hataya yol açar.
3. Denetim hazırlığı: Vergi ve SGK denetimlerine karşı kayıtlar eksiksiz ve düzenli tutulmalıdır.
4. Çalışanları bilgilendirme: Desteğin nasıl sağlanacağı açıkça anlatılırsa olası anlaşmazlıklar önlenir.