Osmangazi Belediyesi, dijital arşiv sistemine geçiyor

Dijital arşiv ve evrak yönetim sistemine geçen Osmangazi Belediyesi, 1950 yılından bu yana arşivlenen imar dosyalarını dijital ortama aktarıyor.
Bursa'nın en geniş dijital arşivi için kolları sıvayan Osmangazi Belediyesi, kurumun bütün dosyalarını bilgisayar ortamına aktarıyor. İlk aşamada imar dosyalarının aktarıldığı sistem sayesinde günlerce süren işlemler birkaç dakikada bitecek. 1,5 aydır süren dijital arşivleme çalışmalarını inceleyen Osmangazi Belediye Başkanı Mustafa Dündar, sistemin avantajları hakkında bilgi verdi. Yaklaşık 50 bin imar dosyasının dijital ortama aktarıldığını söyleyen Başkan Dündar, bu sistem sayesinde kurum içindeki bütün dokümanlara, ihtiyaç duyulan her an kolayca ulaşılabileceğini belirtti.
Sistemin hem vatandaş, hem de belediye açısından bir devrim olduğunu ifade eden Dündar, "Modern belediyecilik hizmetlerinde önemli bir atılım olan bu sistemle birlikte evrakta tahribat, değişme, kaybolma gibi durumlar ortadan kalkacak. İstenilen evraka zahmetsiz, hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşılabilecek" dedi.
Dijital arşiv sisteminin mimari projeler, ruhsat, tapu, yapı kullanma izinleri, imar dosyalarına kadar birçok bilgiye anında ulaşma imkanı sağlayacağını vurgulayan Dündar, "Onaylı ruhsat örneği almak isteyen bir vatandaşa en erken ertesi gün belge teslimi yapılıyorduk, bu sistemle birlikte vatandaşımıza 2 dakika içinde istediği belgeyi vereceğiz" diye konuştu.
Doküman hazırlama maliyetinin de azaldığına dikkati çeken Dündar, şunları söyledi:
"Kurumsal bütünlüğün sağlanması, zaman kaybının önlemesi ve hızlı hizmet anlamında Osmangazi farkını ortaya koyacağız. İmar dosyalarıyla başlayan dijital arşivleme önümüzdeki yıllarda tüm belediye arşivine uygulanacak. Vatandaşımıza en iyi hizmeti vermek için çalışıyoruz".
Dosyaların 8 ay içinde dijital ortama aktarılması hedefleniyor.