Dikkat! e-Arşiv Fatura için son tarih 1 Ocak 2020 (ÖZEL HABER)

HABER MERKEZİ / BURSADA BUGÜN

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından e-dönüşüm alanında kapsamlı bir düzenleme yapıldı. Resmi Gazete'de yayımlanan 509 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce, 1/1/2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL'yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil 5 Bin TL'yi) aşması halinde, söz konusu faturaların, "e-Arşiv Fatura" olarak GİB tarafından sunulan e-Belge düzenleme portalı üzerinden düzenlenmesi zorunlu hale getirildi.

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Sosyal Güvenlik Uzmanı Özgür Erdursun, Bursada Bugün'e yaptığı açıklamada dikkat edilmesi gerekenleri sıraladı.

Erdursun'un açıklaması şöyle:

"Söz konusu uygulama 1/1/2020 tarihi itibariyle yürürlüğe girecektir.

Aynı günde ve aynı kişiye düzenlenen faturaların toplamının 5.000.-TL karşı taraf vergi mükellefi değilse 30.000.-TL tutarları aşması halinde E-arşiv fatura kesilmesi zorunludur. Belirtilen tutarın altında kalan işlemler için kağıt (matbu) fatura olarak düzenlenebilmesi uygulaması öteden beri olduğu gibi devam edecektir.

Aynı gün içinde aynı kişiye 5000.-TL altında birkaç fatura kesilmiş ise bu satışların toplam tutarının aynı gün içerisinde 5.000.-TL karşı taraf vergi mükellefi değilse 30.000.-TL hadleri aşması durumunda; bu işlemler için kağıt (matbu) olarak fatura düzenlenmiş ise de bu faturaların yerine e-Arşiv Fatura'nın e-Belge Portalı üzerinden düzenlenmesi ve matbu kağıt faturaların iptal işlemine tabi tutulması gerekmektedir.

Aynı günde ve aynı vergi mükellefine gerçekleştirilecek satışların vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL'yi, vergi mükellefi olmayanlara gerçekleştirilecek satışların ise vergiler dahil toplam tutarının 30.000 TL'yi aşması halinde söz konusu satışlara ait faturalar e-Belge Portalı üzerinden e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekecektir. Belirtilen tutarın altındaki faturalar ise öteden beri   olduğu  gibi   kağıt (matbu)     fatura  olarak  düzenlenmeye  devam edilebilecektir.

Söz konusu zorunluluk mükelleflerimize e-Arşiv Fatura uygulamasına bir başvuru zorunluluğu ve elektronik imza veya mali mühür alma zorunluluğu getirmemektedir.

Belirtilen nitelikteki faturaların düzenlenmesi işlemi; sadece vergi Başkanlığı tarafından oluşturulan ve ÜCRETSİZ olarak tüm mükelleflerimizin kullanımına sunulan e-Belge PORTALI üzerinden gerçekleştirilecek olup herhangi bir özel entegratör kuruluşla anlaşma yapma zorunluluğu getirmemektedir. Herhangi bir yazılıma, uygulamaya, muhasebe programına veya özel entegratör kuruluşa ihtiyaç bulunmamaktadır.

Uygulama kapsamında fatura düzenlenmesi için Başkanlığımızca e-Belge Portalında gerekli geliştirmeler tamamlanmış ve 1/1/2020 tarihi itibariyle mükelleflerimizin kullanımına açılacak olup e-Arşiv Fatura bilgisayar, tablet, cep telefonu vb. cihazlar üzerinden düzenlenebilecektir.

e-Belge düzenleme İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) şahıs firmaları için e-devlet şifresi ile giriş yapılabilir,Şirketler ve Kooperatiflerde ise vergi dairesinden alınmış olan kullanıcı kodu ve şifresi kullanılarak girilebilecek ve E-Arşiv faturası düzenleyebilecektir.

E-Belge Portalı üzerinden oluşturulacak e-Arşiv Faturaların, mükellefin ONAY'ı ile işlemini tamamlayacaktır.

Mükelleflerimiz istemeleri halinde belirtilen tutarların altındaki fatura düzenleme işlemleri için de söz konusu e-Belge Portalını kullanmaları mümkün bulunmaktadır.

Düzenlenen e-Arşiv Faturalar alıcılarına her türlü elektronik ortamda (e-mail, sms vb.) iletebileceği gibi, düzenlenen belgelerin kağıt çıktısı alınarak ve belge üzerine mükellefin ıslak imzası tatbik edilerek alıcılarına teslim edilebilecektir.

Düzenlenen e-Arşiv Faturaların sorgulanması, görüntülenmesi, elektronik ortamda indirilmesi ve kağıt çıktısının alınması işlemlerinin e-Belge Portalı üzerinden gerçekleştirilmesi mümkün bulunmaktadır. Bununla birlikte düzenlenen e-Arşiv Faturaların muhafaza ve ibraz işlemleri Vergi Usul Kanunu düzenlemeleri uyarınca mükelleflerimizin sorumluluğunda bulunmakta olup, söz konusu belgelerin e-Belge Portalından elektronik olarak indirilmesi ya da kağıt çıktı alınarak muhafaza edilmesi gerekmektedir.

Uygulamaya yönelik soruların Vergi Dairesi  Başkanlığı'nın, 189 numaralı Vergi İletişim Merkezi hattından bilgi alınması mümkün bulunmaktadır.

E-Arşiv faturaların firmaların kendileri düzenlemesi gerekmektedir. İnteraktif vergi dairesi kullanıcı adı ve şifrelerini 3.kişilerle paylaşmaması gerekmektedir. Bunun için firmalar bünyelerinden gerekli donanım ve araçları vb. Bilgisayar,tablet,cep tefonu ve yazıcı bulundurması gerekmektedir."